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Summer 2020 Procedures for Chromebooks

 

Chromebook Information for Elgin Middle School

Only students who will NOT be returning to Elgin ISD will be returning their Chromebooks for the summer this year. Students who will be returning to Elgin ISD next year will keep their Chromebooks with them during the summer.

Students Not Returning to Elgin ISD Schools in the FallEMS Chromebook Info

If your student will NOT be returning to Elgin ISD next year, you need to return Chromebook. We will be collecting these Chromebooks during the packet collection times on Monday, May 18th. The collection will be from 9-11 am and 4-6 pm.

Students Who Will Be Returning in the Fall

Students who will be returning to Elgin ISD in the fall are required to complete this form. We need to know if any items are missing so that your student’s device can be complete for the new school year. All forms must be completed by May 18th. If the Chromebook is in need of repair, see below.

Chromebooks in Need of Repair

Chromebooks in need of repair will be collected during the packet collection times on Monday, May 18th. The collection will be from 9-11 am and 4-6 pm. In order for Chromebook damage to be covered by the Accidental Damage Warranty, Chromebooks must be turned in on this date. To streamline the drop off process, please complete the form listed above prior to May 18th. DownloadDevice Collection Form for Repair PDF

Procedures for the Summer

Students who are keeping their Chromebooks must keep them charged and updated over the summer. For the proper care of the Chromebook, we ask that Chromebooks be restarted at least once a week and that battery percentage stay above 20% charge.

Changes Over the Summer

If your fall plans change during the summer, you will need to make an appointment with Campus Instructional Technology Specialist, Sandra Negro (snegro@elginisd.net) to check the Chromebook in. Check-In times are available Mon - Thur 8 - 4 pm.

Technical Support Over the Summer

If your student requires technical support over the summer you will need to make an appointment with the Campus Technologist to have the Chromebook looked at. Appointment times are available Mon - Thur 8 - 4 pm.

Forms


Español 

Información de Chromebook para Elgin Middle School

Solo los estudiantes que NO regresarán a Elgin ISD regresarán sus Chromebooks para el verano de este año. Los estudiantes que si regresarán a Elgin ISD el próximo año se quedarán con sus Chromebooks durante el verano.

Estudiantes que no regresan a las escuelas de Elgin ISD en el otoño

Si su estudiante NO regresará a Elgin ISD el próximo año, debe devolver el Chromebook. Recolectaremos lo Chromebooks durante los horarios de recolección de paquetes el lunes 18 de mayo de 9 a 11 am y 4 a 6 pm.

Estudiantes que regresarán en el otoño

Los estudiantes que regresarán a Elgin ISD en el otoño deben completar este formulario. Necesitamos saber si falta alguna parte para que el dispositivo de su estudiante pueda estar completo para el nuevo año escolar. Todos los formularios deben completarse antes del 18 de mayo. Si el Chromebook necesita reparación, vea la información a continuación.

Chromebooks que necesitan reparación

Los Chromebooks que necesitan reparación se recogerán durante los horarios de recolección de paquetes el lunes 18 de mayo. La colecta será de 9 a 11 am y 4 a 6 pm. Para que el daño del Chromebook quede cubierto por la garantía de daños accidentales, su Chromebook deben entregarse en esta fecha. Para agilizar el proceso de devolución, complete el formulario mencionado anteriormente antes del 18 de
mayo.

Procedimientos para el verano

Los estudiantes que se quedan con sus Chromebooks deben mantenerlos cargados y actualizados durante el verano. Para el cuidado adecuado del Chromebook, solicitamos que los Chromebooks se reinicien al menos una vez por semana y que el porcentaje de batería permanezca por encima del 20% de carga.

Cambios durante el verano

Si sus planes de otoño cambian durante el verano, deberá hacer una cita con Sandra Negro, Especialista en Tecnología Educativa de la escuela, por correo electrónico (snegro@elginisd.net) para registrar el Chromebook. Los horarios de registro están disponibles de lunes a jueves 8 am a 4 pm.

Soporte técnico durante el verano

Si su estudiante requiere asistencia técnica durante el verano, deberá hacer una cita con el tecnólogo de su escuela para que revisen su Chromebook. Los horarios de citas están disponibles de lunes a jueves de 8 am a 4 pm.

Formularios: