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Class of 2020 Graduation Ceremony Information

DownloadLetter to Class of 2020 & Parents: Graduation Ceremony PDF  (05/15/2020)
DescargarCarta a la clase de 2020 y a los Padres: Ceremonia de Graduación PDF  (05/15/2020) 


Elgin High School & Phoenix High School
Class of 2020 Graduation Ceremony

Dear Class of 2020 and Parents,

As Texas continues the reopening of services in response to the COVID-19 pandemic, Elgin ISD has decided to hold an outdoor graduation ceremony, as permissible by the Governor of Texas and in accordance with the guidance of the Texas Education Agency (TEA). Please be advised that this permission is subject to change as underlying public health conditions change.

With that said, the following information provides new details about our graduation plans moving forward:

  1. Graduation will now be held on June 5th, at our Wildcat Stadium, beginning at 7:30 pm. Doors will open at 6:00 pm. In the event of inclement weather, June 6th will serve as the make-up date, beginning at 9:00 am. Doors will open at 7:30 am. If we are unable to hold graduation on either date for any reason, we will revert to a virtual graduation ceremony to be held on June 12th, as the final ceremony for our Class of 2020.
  2. Elgin High School and Phoenix High School will have a combined graduation ceremony.
  3. Our outdoor graduation ceremony will be limited to TWO identified attendees per graduate in order to meet the guidelines outlined by TEA. The high school will provide additional detailed information in the coming weeks regarding the protocols to follow for graduate and guest participation. Please note, the graduation ceremony will be live-streamed so that family and friends that are unable to attend may watch live from the comfort of their own homes.
  4. All attendees MUST wear face masks from the time they enter/depart district property and throughout the ceremony.
  5. All attendees will be assigned seating in the stadium based on a lottery system.
  6. No attendees will be allowed on the field at any time before/during/after the course of the ceremony.
  7. At the conclusion of the ceremony, guests will be dismissed per the  guidelines communicated by the high school/district in a subsequent letter.
  8. While on district property, all attendees must maintain a minimum of 6 feet of separation from any other individuals outside of their household.
  9. All attendees will be required to complete and sign the COVID-19 health screening form provided by the district prior to being admitted into the stadium.
  10. It is highly recommended that persons over the age of 65 or individuals with pre- existing health conditions NOT attend the ceremony.

It is important to note that the District cannot guarantee that any person attending the graduation will not contract the virus, even when implementing screening protocols and safety standards. Therefore, please be advised that any person attending the outdoor graduation acknowledges that they are assuming the risk that they may contract the virus by entering district facilities.

To be clear, this event has been organized to give our Class of 2020 one last time to be together. Although this will not be a typical or “normal” graduation ceremony, we ask for your cooperation in maintaining all district protocols, in the best interest, safety, and health of our students, families, and community. In order for this to go well, ALL participants must adhere to these (and subsequent) guidelines set forth by the district and high school. Any person/attendee that violates the expectations of the district will not be allowed entry into the stadium and/or will be removed from the stadium.

Let’s make this a great event for our Class of 2020, and let’s all do our part to keep each other safe.

In the meantime…

Stay home. Stay hopeful. Stay well.

Sincerely,

Dr. Jodi Duron
Elgin ISD Superintendent

 


Español

Elgin High School y Phoenix High School
Ceremonia de graduación clase 2020

Estimada clase de 2020 y padres,

A medida que Texas continúa reabriendo servicios en respuesta a la pandemia de COVID-19, Elgin ISD ha decidido llevar a cabo una ceremonia de graduación al aire libre, según lo permitido por el Gobernador de Texas y de acuerdo con las direcciones de la Agencia de Educación de Texas. Tenga en cuenta que este permiso está sujeto a cambios a medida que cambian las condiciones de salud pública.

La siguiente información proporciona nuevos detalles sobre nuestros planes de graduación:

  1. La graduación se llevará a cabo el 5 de junio, en nuestro estadio Wildcat, comenzando a las 7:30 p.m. Las puertas del estadio abrirán a las 6:00 p.m. En caso de mal tiempo, el 6 de junio, a las 9:00 a.m., será la fecha alternativa. Si no podemos tener la ceremonia de graduación en esas fechas, tendremos una ceremonia de graduación virtual que se llevará a cabo el 12 de junio, como la ceremonia final para nuestra clase de estudiantes 2020.
  2. Elgin High School y Phoenix High School tendrán una ceremonia de graduación combinada.
  3. Nuestra ceremonia de graduación al aire libre estará limitada a DOS invitados por estudiante graduado para cumplir con las reglas descritas por TEA. La escuela secundaria proporcionará más información en las próximas semanas sobre los protocolos que deben seguirse para la participación de graduados y invitado Tenga cuenta, que la ceremonia de graduación se transmitirá en vivo para que los familiares y amigos que no puedan atender puedan ver en vivo desde sus hogares.
  4. Todos los invitados y estudiantes DEBEN usar máscaras faciales desde el momento en que entran/salen de la propiedad del distrito y durante la ceremonia de graduación.
  5. A todos los invitados se les asignarán asientos en el estadio según un sistema de lotería.
  6. No se permitirán invitados en el campo de fútbol en ningún momento antes / durante / después del curso de la ceremonia de graduación.
  7. Al final  de  la  ceremonia  de  graduación,  los  invitados  serán  despedidos  según  las  reglas comunicadas por la escuela secundaria/distrito en una carta posterior.
  8. Mientras estén en la propiedad del distrito, todos los invitados y estudiantes deben mantener un mínimo de 6 pies de separación de otras personas fuera de su hogar. 
  9. Todos deberán completar y firmar el formulario de cuestionario de salud COVID-19 antes de ser admitidos en el estadio de fútbol.
  10. Se recomienda que personas de 65 años o más o personas con condiciones de salud preexistentes NO asistan a la ceremonia.

Es importante tener en cuenta que el Distrito no puede garantizar que ninguna persona que asista a la ceremonia de graduación no contraiga el virus COVID, incluso cuando implemente protocolos de detección y normas de seguridad. Por lo tanto, tenga en cuenta que cualquier persona que asista a la ceremonia de graduación al aire libre reconoce que asume el riesgo de contactarse con el virus al ingresar a las instalaciones del distrito.

Para ser claro, este evento se ha organizado para dar a nuestra Clase de 2020 una última vez para estar juntos. Aunque esta no será una ceremonia de graduación típica o "normal", le pedimos su cooperación para cumplir con todos los protocolos del distrito, en el mejor interés, seguridad y salud de nuestros estudiantes, familias y comunidad. Para que la ceremonia de graduación vaya bien, TODOS los participantes deben cumplir con estas (y posteriores) reglas establecidas por el distrito y la escuela secundaria. Cualquier persona/invitado que viola las reglas del distrito no podrá ingresar al estadio de fútbol y / o será removido del estadio de fútbol.

Ayúdenos a hacer este evento excelente para nuestra Clase de 2020 y haga su parte para mantenernos seguros.

Mientras tanto… 

Quedarse en casa. Mantén la esperanza. Mantenerse bien.

Sinceramente,

Dra. Jodi Duron
Superintendente de Elgin ISD